LA SALLE DE BAL

D’une surface de 300m2, cette salle aux trois lustres majestueux offre de belles perspectives pour l’organisation de votre diner et de votre soirée. Cinq grandes baies vitrées s’ouvrent sur la terrasse et le jardin. Depuis cette salle entièrement équipée (vidéo-projection et éclairage scénique) vous
pourrez apercevoir notre Chais à barriques mis en valeur par un éclairage d’exception.

LA SALLE DES COCKTAILS

Cet espace de 100m2 est très lumineux grâce à ses trois baies vitrées qui illuminent son magnifique plafond à la française.
L’aménagement de cette salle s’adaptera à vos besoins. Ici se déroulent les réceptions de taille plus modeste. En cas de météo peu favorable, nous
pourrons y organiser votre cocktail. Mais c’est le plus souvent aux enfants que cette pièce reste dédiée ( salons, vidéo, …).

LA TERRASSE ET LA COUR INTERIEURE

Notre terrasse de 500m2 est accessible depuis nos deux salles. Cet espace surplombe une grande cour intérieure au milieu de laquelle règne un chêne multi-centenaire.
La grande Cuverie du Château est visible à travers 3 immenses châssis vitrés.
Le jardin et la terrasse sont accessibles depuis le parking par de grandes portes en bois massif.

L’ESPACE CÉRÉMONIE

Un espace aménagé au coeur des oliviers est dédié à l’organisation de vos cérémonies. C’est également l’endroit idéal pour réaliser vos photos.
Une grande grille en fer forgé vous permet d’y accéder depuis la cour. Vos invités pourront également s’y rendre directement depuis le parking.

Notre offre comprend:

– La privatisation de la zone événementielle du Château Saint Hilaire à partir de 17h00 jusqu’au lendemain 04h00.
– 2 Rendez-vous sur site de visite et de préparation (hors week-end, jours fériés et pendant les heures d’ouverture)
– La mise à disposition des espaces pour la préparation le jour J à partir de 09h00
– Le mobilier pour le diner et pour le cocktail

– La présence d’un coordinateur sur la durée complète de l’événement
– La présence d’un agent (parking et sécurité)
– La mise à disposition des équipements vidéo et éclairage scénique (la présence d’un technicien lumière
est recommandée).
– Le ménage des lieux avant et après votre départ.

Notre offre ne comprend pas:

– L’accès à la zone de Cave en dehors des heures d’ouverture
– La décoration, le nappage et les fleurs
– Le traiteur
– Les boissons
– L’animation

A SAVOIR

Les Vins du Château Saint Hilaire sont exclusivement servis lors de l’événement (sauf pour raison de confession religieuse).
Une dégustation vous permettra de choisir vos Cuvées.
Nous vous accordons une remise de 10% sur nos tarifs publics et seules les bouteilles ouvertes seront facturées.

A 45 jours de votre Mariage, nous vous demanderons de nous fournir:

•  Une attestation d’assurance (couverture en responsabilité civile)
• Une empreinte CB de caution d’un montant de 2 500 €. Celui ci vous sera restitué dans un délai de 10 jours suivant l’événement, après vérification des installations et règlement des factures annexes.

La musique est autorisée à l’extérieur jusqu’a 21h30, sous certaines conditions :

• Cérémonie à un volume modéré sans caisson de basse
• Musiciens ou DJ durant le cocktail, à un volume modéré, sans caisson de basse
• La piste de danse est installée à l’intérieur

Nous sommes disposés à accueillir le traiteur de votre choix à la seule condition qu’il soit professionnel. S’il ne fait pas partie de nos partenaires agréés, nous organiserons une rencontre ayant pour objet la signature d’une charte la mise au point logistique de l’évènement, et enfin le versement d’une caution pour l’utilisation de nos équipements.